Menambahkan Saldo Awal

Pendahuluan

Tahapan menambahkan saldo awal pada dasarnya dilakukan melalui penjurnalan, dengan mendebit dan mengkredit setiap akun yang memiliki saldo.

Namun terdapat perlakuan khusus untuk beberapa akun, diantara lain yaitu:

1. Akun Kas: selain mengisi data akun, kita juga perlu isi data rekeningnya
2. Saldo Persediaan Barang: kita perlu isi juga data produk dan kuantitasnya
3. Saldo Aset Tetap: serupa dengan kas, kita juga perlu isi data aset tetapnya
4. Saldo Akumulasi Penyusutan: serupa dengan aset tetap, perlu diisi data aset tetapnya

---

Tahap 1 – Menyiapkan Form Saldo Awal

1. Masuk ke menu Penjurnalan
2. Klik buat jurnal baru
3. Pilih tanggal saldo awal
4. Isi narasi atau judul transaksi
5. Referensi dapat dicentang supaya otomatis, atau dapat diisi manual
6. Klik Nama Kolom – Barang/Jasa, jika terdapat persediaan barang pada saldo awal
7. Klik Nama Kolom – Kuantitas, jika terdapat persediaan barang pada saldo awal

Tahap 2 – Menginput Saldo Kas

1. Kolom Barang/Jasa kosongkan
2. Pilih akun pengontrol Kas & Bank pada kolom akun
3. Akan muncul kolom baru di sebelah kanannya, isi dengan data rekening kasnya
4. Kuantitas kosongkan
5. Isi nominal saldo kas pada sisi debit
6. Klik tambah baris sesuai dengan kebutuhan

Tahap 3 – Menginput Saldo Persediaan Barang

1. Kolom Barang/Jasa isi dengan data produk persediaannya
2. Pilih lokasi persediaan barang tersebut (hanya muncul jika anda menggunakan fitur multi gudang)
3. Isi kuantitas
4. Isi nominal pada sisi debit (yang diisi adalah nilai total yaitu kuantitas dikali harga beli satuan)
5. Klik tambah baris sesuai dengan kebutuhan

Tahap 4 – Menginput Saldo Aset tetap

1. Kolom Barang/Jasa kosongkan
2. Pilih akun pengontrol Aset Tetap pada kolom akun
3. Akan muncul kolom baru di sebelah kanannya, isi dengan data aset tetapnya
4. Kuantitas kosongkan
5. Isi nominal nilai perolehan aset pada sisi debit
6. Klik tambah baris sesuai dengan kebutuhan

Tahap 5 – Menginput Saldo Akumulasi Penyusutan

1. Kolom Barang/Jasa kosongkan
2. Pilih akun pengontrol Penyusutan pada kolom akun
3. Akan muncul kolom baru di sebelah kanannya, isi dengan data aset tetapnya
4. Kuantitas kosongkan
5. Isi nominal akumulasi penyusutan pada sisi kredit
6. Klik tambah baris sesuai dengan kebutuhan

Tahap 6 – Menginput Saldo Aset Lainnya, Saldo Hutang, dan Saldo Modal

1. Kolom Barang/Jasa kosongkan
2. Isi kolom akun
3. Kuantitas kosongkan
4. Isi nominal akun pada posisinya masing-masing (umumnya aset ada di debit, hutang dan modal ada di kredit)
5. Isi divisi jika perusahaan anda menggunakan fitur multi divisi
6. Klik tambah baris sesuai dengan kebutuhan

Sistem akan memberitahu apabila terdapat ketidakseimbangan antar kolom debit dan kredit pada saat anda menginput saldo awal ini. Jika seluruh data sudah benar dan seimbang, selesaikan tahap ini dengan klik tombol buat.